Ordne skrivebordet
Det slitsomme med skrivebordet er ikke ryddingen, det er valgene. Beholde, kaste, flytte, om og om igjen. Bildestøtten her under deler opp valgene så de ikke kommer samtidig.
♀Rydde pulten
En person rydder en pult, kaster søppel i en søppelbøtte og organiserer gjenstander.
Om bildestøtten
Skrivebordet ser ut som en ryddeoppgave, men oppfører seg som en beslutningsoppgave. Hvert papir, hver kvittering og hver gul lapp krever tre spørsmål: beholde, kaste, eller flytte? Og neste lapp krever tre nye. Tretti små valg på to minutter er mer slitsomt enn å støvsuge et helt rom, fordi hjernen må snu retning for hver ting. Derfor blir skrivebordet ofte stående urørt selv om det ikke er så stort.
Bildestøtte løser det ved å løfte selve valget ut av haugen. Lag tre steder med hvert sitt bilde: ett for beholde, ett for kaste, ett for flytte til et annet sted. Alt du plukker opp må havne i en av sonene. Ikke sorteres videre, ikke bæres til et nytt rom, bare legges. Da blir hvert papir ett valg, ikke tre.
Et konkret tips: sett en timer på sju eller åtte minutter og bestem at alle penner og ledninger tas til slutt. Da blandes ikke smågjenstander med papir, som er der sorteringen pleier å bryte sammen. Når grunnen er lagt, kan du i Routined lagre den samme tre-haugs-rutinen og hente den frem neste gang skrivebordet flyter over.