Organisera skrivbordet
Det jobbiga med skrivbordet är inte plocket, det är besluten. Spara, slänga, flytta, igen och igen. Bildstödet här under delar upp valen så att de inte alla landar i magen samtidigt.
♀Städa skrivbord
En person städar ett skrivbord, slänger skräp i en papperskorg och lägger undan saker.
Om bildstödet
Skrivbordet ser ut som en städuppgift men beter sig som en beslutsuppgift. Varje papper, kvitto och post-it kräver tre frågor: spara, slänga, eller flytta? Och nästa lapp kräver tre nya. Trettio små val på två minuter är mer ansträngande än att dammsuga hela rummet, eftersom hjärnan måste byta riktning för varje sak. Det är därför skrivbordet ofta står orört trots att det inte är så stort.
Bildstöd löser det genom att lyfta ut själva beslutet ur högen. Skapa tre platser med varsin bild: en för spara, en för slänga, en för flytta till annan plats. Allt som plockas upp ska landa i en av högarna. Inte sorteras vidare, inte tas in i ett nytt rum, bara läggas. Då blir varje papper ett enda val, inte tre.
Ett konkret tips: sätt en timer på sju eller åtta minuter och bestäm att alla pennor och sladdar tas sist. Då slipper du blanda smågrejer med papper, vilket annars är där sortering brukar krascha. När basen är på plats kan du i Rutinerad spara samma tre-högars-rutin och ta fram den nästa gång skrivbordet svämmar över.